6 ملحقات لإنتاجية الموظف ، والصحة والسعادة

سبتمبر 24, 2020 ثقافة , , ,

تحقق من هذه العناصر الستة التي يحتفظ بها المحترفون الناجحون في مكاتبهم ، وتعلم كيف يمكنهم تعزيز إنتاجية الموظف. 

يمكن لمساحة العمل غير المنظمة والمزدحمة وغير الشخصية أن تجعل يوم العمل أطول بكثير. ويمكن أن يكون لأشياء مثل التنظيم المكتبي تأثير حقيقي على الإنتاجية: فالشخص العادي يخسر ساعة في البحث عن ملفات في غير مكانها أو عناصر أخرى. 

يمكن لبعض الملحقات الصغيرة الموجودة على مكتبك أن تصنع العجائب لإنتاجية الموظفين ونظرتهم العامة. فيما يلي ستة منتجات لا غنى عنها ، وأفكار حول كيفية استخدامها.

ورق ملاحظات

عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون الملاحظات اللاصقة أداة إنتاجية مذهلة. إن عملية تدوين الأشياء تعزز ذاكرتنا ، وفقًا لجمعية العلوم النفسية ، والحجم الصغير للملاحظة التقليدية اللاصقة يجبرك على أن تكون قويًا قدر الإمكان. يتيح لك العامل “اللاصق” وضعها في المكان الصحيح الذي تحتاج إليه – ملاحظة على الكمبيوتر المحمول لتذكر نقاط الحديث لاجتماعك التالي ، على سبيل المثال.

تذكر: الملاحظات اللاصقة تعمل بشكل أفضل في الاعتدال. عندما تكون شاشتك مغطاة بالملاحظات ، فإنها تفقد فعاليتها.

النباتات

يمكن أن تساعد النباتات الداخلية في منع الإرهاق ، وزيادة التصورات الإيجابية للعمال حول مكان عملهم ، وحتى زيادة الإنتاجية ، وفقًا لدراسة نُشرت في مجلة علم النفس التجريبي (Journal of Experimental Psychology) . ابحث عن خيزران لطيف أو فيلوديندرون – يمكن لأي منهما وضعه بشكل مريح على المكتب – وأنجز المزيد من الأعمال.

مخطط

المخطط القديم أمر لا بد منه ، حتى إذا كنت تستخدم تقويمًا رقميًا لجدولة المواعيد. يمكن أن يكون المخطط مستودعًا رائعًا للملاحظات الإضافية المفيدة أو السياق في قائمة المهام الخاصة بك. يمكنك الحصول على الذاكرة المعززة لكتابة الأشياء بالحبر والورق ، بالإضافة إلى القدرة على تذكير نفسك بالتفاصيل المهمة في لمحة. اتركه مفتوحًا على مكتبك لتدوين الأفكار والإمكانيات فور حدوثها.

قلم تحديد

يمكن أن يوفر الترميز اللوني لجدولك الزمني أو قائمة المهام اختصارًا مرئيًا سريعًا لتوصيل أنواع المهام التي تحتاج إلى القيام بها بشكل أفضل. على سبيل المثال ، استخدم اللون الأصفر لتمييز الاجتماعات ، والأزرق للمراسلات والأخضر للأنشطة المدرة للأموال. يمكن أن يساعدك الترميز اللوني في تجميع العناصر المتشابهة معًا والتي يمكن معالجتها في جلسة واحدة ، مثل المكالمات الهاتفية لإجراء المهام أو المهام.

كرة الإجهاد

عندما تكون متوترًا ، يتوتر جسمك. إذا لم تكن قادرًا على الابتعاد عن مكتبك للمشي – على سبيل المثال ، إذا كنت في مكالمة جماعية طويلة ، أو كنت في منتصف مهمة مهمة ، أو ببساطة ليس لديك وقت . عملية الضغط والإفراج عن الكرة تساعدك على تحرير التوتر والطاقة العصبية. احتفظ بواحد في درج للوصول إليه متى شعرت بالتوتر.

إطار الصورة

تأكد من تضمين صورة على مكتبك لتذكرك بسبب عملك الجاد. يمكن للصورة العزيزة لأحبائك أن تحسن مزاجك ، أو يمكن أن تحفزك بطاقة بريدية مؤطرة من رحلة مفضلة على العمل لقضاء الإجازة. مثل الملاحظات اللاصقة ، استخدم هذه العناصر باعتدال. يمكن أن تؤدي الفوضى الزائدة إلى تشتيت الانتباه.

يمكن أن يكون للعوامل البيئية تأثير كبير على إنتاجية الموظف. ألق نظرة ثانية على مساحة العمل الخاصة بك واسأل نفسك ما إذا كان يمكن تحسينها. هذه التغييرات لا تكلف الكثير ، ويمكن أن تحدث فرقًا حقيقيًا في شعورك في العمل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.